Datenschutz und Cookies – Terasy Sedlec

Gültig ab: 17. September 2026

Informative Übersetzung. Bei Abweichungen ist die tschechische Fassung maßgeblich.

Dieses Dokument erläutert, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Unterkunft Terasy Sedlec und der Website https://www.terasysedlec.cz/ verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Terasy Sedlec sind verantwortlich:

• Ing. Emil Buřič, Unternehmens-ID (IČO): 69803218, Sitz: Sadová 563, 270 61 Lány, Tschechische Republik,
• Michaela Buřičová, Unternehmens-ID (IČO): 71306587, Sitz: Sadová 563, 270 61 Lány, Tschechische Republik,

nachfolgend „Verantwortlicher“ genannt.

Kontakt für Reservierungen: rezervace@terasysedlec.cz
Kontakt zum Datenschutz: gdpr@terasysedlec.cz
Telefon: +420 602 338 432

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt, sofern eine solche Pflicht nicht aufgrund der gesetzlichen Vorschriften entsteht.

2. Rechtsrahmen

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet nach:

• Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO),
• tschechischem Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten,
• tschechischem Gesetz Nr. 89/2012 Slg., Bürgerliches Gesetzbuch,
• tschechischem Gesetz Nr. 634/1992 Slg. über den Verbraucherschutz,
• tschechischem Gesetz Nr. 326/1999 Slg. über den Aufenthalt von Ausländern im Gebiet der Tschechischen Republik,
• tschechischem Gesetz Nr. 565/1990 Slg. über örtliche Gebühren,
• den einschlägigen Rechnungslegungs- und Steuervorschriften,
• tschechischem Gesetz Nr. 127/2005 Slg. über elektronische Kommunikation, soweit es um die Speicherung nichttechnischer Cookies und ähnlicher Technologien geht.

Der frühere Verweis auf das tschechische Gesetz Nr. 101/2000 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten ist für die allgemeine Regelung der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht mehr aktuell; das tschechische Anpassungsgesetz zur DSGVO ist das Gesetz Nr. 110/2019 Slg.

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten können

Je nach Situation können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum,
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift,
• Buchungs- und Aufenthaltsdaten: Zeitraum, Personenzahl, gewählte Einheit oder Leistung, Preis, Stornierung und zugehörige Kommunikation,
• Rechnungs- und Zahlungsdaten,
• gesetzlich vorgeschriebene Daten für Gästeregister, Aufenthaltsgebühr oder Meldung des Aufenthalts ausländischer Gäste,
• Daten aus Ausweisdokumenten nur in dem Umfang, in dem ihre Erfassung oder Prüfung gesetzlich vorgeschrieben ist,
• Angaben, die Sie freiwillig in einer Nachricht, E-Mail oder einem Kontaktformular machen,
• technische Daten über die Nutzung der Website, z. B. IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, Protokolle sowie Daten aus Cookies oder ähnlichen Technologien,
• Daten, die zur Bearbeitung von Reklamationen, Schäden, Sicherheitsvorfällen oder Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Der Verantwortliche verlangt nicht mehr Daten, als für den jeweiligen Zweck angemessen erforderlich sind.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Anfrage, Buchung und Vertragserfüllung

Zweck: Bearbeitung einer Anfrage, Erstellung und Verwaltung einer Buchung, Kommunikation vor, während und nach dem Aufenthalt sowie Erbringung der Unterkunfts- und damit verbundenen Leistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person und zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich.

Für diese Verarbeitung ist keine Einwilligung erforderlich. Der Widerruf einer Marketing-Einwilligung hat daher keinen Einfluss auf Daten, die wegen eines Vertrags oder einer gesetzlichen Verpflichtung weiterverarbeitet werden müssen.

4.2 Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Beherbergungsanbieters

Zweck: Erfüllung von Registrierungs-, Steuer-, Buchführungs-, Gebühren- und Meldepflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Dies kann insbesondere umfassen:

• Aufzeichnungen für die Aufenthaltsgebühr,
• Erfassung und Meldung des Aufenthalts ausländischer Gäste,
• Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen,
• Übermittlung von Daten an zuständige Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

4.3 Schutz von Rechten und Bearbeitung von Schäden oder Streitigkeiten

Zweck: Erfassung und Durchsetzung von Forderungen, Verteidigung von Rechtsansprüchen, Bearbeitung von Reklamationen, Versicherungsfällen, Schäden oder Sicherheitsvorfällen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte, seines Eigentums und seiner Rechtsansprüche.

Sie können der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen; der Verantwortliche prüft den Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

4.4 Sicherheit und Betrieb der Website

Zweck: technischer Betrieb der Website, Missbrauchsprävention, Fehlererkennung, Cybersicherheit und notwendige Betriebsanalyse.

Rechtsgrundlage: je nach Vorgang insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Technisch notwendige Cookies dürfen ohne vorherige Einwilligung verwendet werden, müssen jedoch in den Informationen für Nutzer beschrieben sein.

4.5 Analyse-, Marketing- und andere nichttechnische Cookies

Zweck: Messung der Besucherzahlen, Auswertung der Websitenutzung, Personalisierung, Marketing oder Laden optionaler Dienste Dritter.

Rechtsgrundlage: die betreffenden nichttechnischen Cookies und ähnliche Technologien werden nur nach vorheriger Einwilligung des Nutzers aktiviert, soweit das Gesetz nichts anderes zulässt. Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten muss zugleich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO haben.

Die Einwilligung muss freiwillig, spezifisch und informiert sein und ebenso einfach widerrufen werden können, wie sie erteilt wurde.

4.6 Werbliche Mitteilungen

Wenn Sie einen Newsletter oder andere werbliche Mitteilungen erhalten möchten, erfolgt die Verarbeitung nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach der DSGVO und dem tschechischen Gesetz Nr. 480/2004 Slg. Beruht der Versand auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Jede werbliche Mitteilung muss eine einfache Abmeldemöglichkeit enthalten.

5. Ist die Bereitstellung der Daten verpflichtend?

Daten, die für Abschluss und Erfüllung des Vertrags erforderlich sind, stellen eine vertragliche Voraussetzung dar. Ohne sie kann eine Buchung möglicherweise nicht erstellt oder die Leistung nicht erbracht werden.

Gesetzlich vorgeschriebene Daten sind eine rechtliche Voraussetzung. Werden sie nicht bereitgestellt, kann der Beherbergungsanbieter verpflichtet sein, die Unterbringung abzulehnen, wenn er andernfalls seine gesetzliche Pflicht nicht erfüllen könnte.

Daten für Marketing oder andere optionale Zwecke stellen Sie freiwillig bereit; ihre Nichtbereitstellung hat keinen Einfluss auf die Möglichkeit, eine Unterkunft zu buchen.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck und nach den gesetzlichen Fristen erforderlich ist.

Typischerweise:

• Anfragen ohne abgeschlossene Buchung: für die zur Bearbeitung erforderliche Zeit, in der Regel höchstens 12 Monate nach der letzten Kommunikation, sofern kein Grund für eine längere Speicherung besteht,
• Buchungs- und Vertragsdaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für die zum Schutz von Rechtsansprüchen erforderliche Zeit, grundsätzlich mindestens für die allgemeine Verjährungsfrist; bei einem laufenden Streit für dessen Dauer,
• Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: für die nach den einschlägigen Rechnungslegungs- und Steuervorschriften vorgeschriebene Zeit, typischerweise 5 bis 10 Jahre je nach Art des Dokuments und Stellung des Verantwortlichen,
• Aufzeichnungen zur Aufenthaltsgebühr: für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren ab dem letzten Eintrag im Register,
• Daten ausländischer Gäste im Hausbuch / auf Meldeformularen: nach dem tschechischen Gesetz über den Aufenthalt von Ausländern, typischerweise 6 Jahre,
• auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten: bis zum Widerruf oder bis zum Ende des Zeitraums, für den die Einwilligung erteilt wurde,
• Cookies: für die in den Cookie-Einstellungen oder in der Übersicht der einzelnen Cookies angegebene Dauer; eine Einwilligung kann jederzeit geändert oder widerrufen werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche Pflicht oder ein laufender Rechtsanspruch eine weitere Speicherung erfordert.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere offengelegt werden gegenüber:

• Anbietern von Webhosting, IT-Support und Websiteverwaltung,
• Anbietern von Buchungssystemen und Vertriebskanälen,
• Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatern,
• Banken und Zahlungsdienstleistern,
• E-Mail- oder Kommunikationsdienstleistern,
• Anbietern von Analyse-, Karten- oder Marketingtechnologien, soweit Sie deren Einsatz erlaubt haben,
• Versicherern bei der Bearbeitung eines Versicherungsfalls,
• Behörden, soweit die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

Wenn Sie über Booking.com oder ein anderes externes Portal buchen, verarbeitet dieser Anbieter in der Regel einen Teil der personenbezogenen Daten auch nach seinen eigenen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, diese direkt beim jeweiligen Anbieter zu prüfen.

Soweit ein Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig ist, muss der Verantwortliche eine entsprechende Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben, sofern diese Pflicht auf die jeweilige Beziehung anwendbar ist.

8. Übermittlung in Drittländer

Einige Technologieanbieter können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Bei einer solchen Übermittlung muss ein geeigneter Rechtsmechanismus gewährleistet sein, insbesondere:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• der EU–US Data Privacy Framework für zertifizierte Empfänger,
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und gegebenenfalls ergänzende Maßnahmen,
• oder ein anderer nach Kapitel V DSGVO zulässiger Mechanismus.

Konkrete Informationen über Empfänger und Übermittlungsmechanismus werden in den Cookie-Einstellungen oder auf Anfrage bereitgestellt, soweit die Übermittlung die konkrete Verarbeitung betrifft.

9. Automatisierte Entscheidungen

Im normalen Betrieb von Terasy Sedlec führt der Verantwortliche keine automatisierten Einzelentscheidungen durch, die für Gäste rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben, sofern bei einer bestimmten Leistung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

10. Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie insbesondere das Recht:

• eine Bestätigung zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und Zugang zu diesen Daten zu verlangen,
• die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
• die Löschung zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie gegebenenfalls einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Voraussetzungen der Datenübertragbarkeit erfüllt sind,
• der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen,
• eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht; der Widerruf berührt nicht rückwirkend die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung,
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Das Recht auf Löschung ist nicht absolut. Daten können nicht gelöscht werden, wenn ihre weitere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

11. Ausübung Ihrer Rechte

Anträge können insbesondere gesendet werden an:

gdpr@terasysedlec.cz

oder schriftlich an:

Sadová 563, 270 61 Lány, Tschechische Republik

Bei Zweifeln an der Identität des Antragstellers kann der Verantwortliche eine angemessene Identitätsprüfung verlangen, um eine Offenlegung an unbefugte Personen zu verhindern.

12. Aufsichtsbehörde

Aufsichtsbehörde ist:

Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tschechische Republik
Web: https://uoou.gov.cz/

13. Cookies und ähnliche Technologien

13.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Datendateien, die auf dem Gerät eines Websitebesuchers gespeichert werden. Eine ähnliche Funktion können andere Technologien haben, etwa Local Storage oder Kennungen, die von eingebetteten Inhalten Dritter verwendet werden.

13.2 Cookie-Kategorien

Die Website kann insbesondere verwenden:

1. Notwendige / technische Cookies – erforderlich für grundlegenden Betrieb, Sicherheit und Funktionen der Website. Soweit sie tatsächlich notwendig sind, können diese Cookies innerhalb des Dienstes nicht deaktiviert werden.
2. Präferenz-Cookies – speichern Entscheidungen des Nutzers.
3. Analyse-Cookies – helfen, Besucherzahlen und Nutzung der Website zu messen.
4. Marketing-Cookies – werden für Werbung, Remarketing oder die Messung von Marketingkampagnen eingesetzt.
5. Cookies und Technologien Dritter – können beispielsweise beim Laden einer Karte, eines Videos, eines Buchungswidgets oder anderer eingebetteter Inhalte entstehen.

13.3 Einwilligung

Nichttechnische Cookies dürfen vor Erteilung der Einwilligung nicht aktiviert werden, sofern das Gesetz keinen anderen Modus zulässt.

Das Cookie-Banner muss ermöglichen:

• optionale Cookies anzunehmen,
• optionale Cookies ebenso einfach abzulehnen wie anzunehmen,
• einzelne Kategorien einzustellen,
• die Einwilligung später jederzeit zu ändern oder zu widerrufen.

Der bloße Besuch der Website, das Weitersurfen, eine vorab angekreuzte Auswahl oder Untätigkeit stellen keine wirksame Einwilligung dar.

13.4 Google Maps und andere eingebettete Dienste

Verwendet die Website beispielsweise Google Maps oder andere Inhalte Dritter, die vor dem Laden nichttechnische Cookies speichern oder lesen oder Daten zu optionalen Zwecken anderweitig verarbeiten, müssen diese Inhalte bis zur entsprechenden Einwilligung blockiert oder durch ein statisches Element ersetzt werden.

13.5 Übersicht konkreter Cookies

Besuchern muss eine aktuelle Übersicht der tatsächlich verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien zugänglich sein, insbesondere:

• Name,
• Anbieter,
• Zweck,
• Kategorie,
• Gültigkeits- / Speicherdauer,
• Information über eine mögliche Übermittlung außerhalb des EWR.

Am zuverlässigsten ist es, diese Übersicht direkt aus der eingesetzten Consent-Management-Plattform zu erzeugen, damit sie der tatsächlichen Konfiguration der Website entspricht.

14. Sicherheit

Der Verantwortliche trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Missbrauch. Zugang zu Daten haben nur Personen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen und entsprechenden Verschwiegenheitspflichten oder vertraglichen Regeln unterliegen.

15. Änderungen dieses Dokuments

Dieses Dokument kann insbesondere bei Änderungen von Rechtsvorschriften, eingesetzten Systemen oder Verarbeitungszwecken aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung wird stets auf der Website veröffentlicht.

Diese Fassung gilt ab 17. September 2026.